국내 TOP 엔터사는 수만개 미디어 콘텐츠를 어떤 CMS로 관리할까?

콘서트 리허설이 끝난 늦은 밤. 엔터테인먼트사의 콘텐츠 담당자는 수백 기가바이트(GB)에 달하는 원본 영상 속에서 3초짜리 비하인드 컷 하나를 찾기 위해 NNAS(Network Attached Storage) 폴더를 뒤지고 있습니다. 이런 장면, 낯설지 않으시죠?

촬영본은 사내 NAS에, 편집본은 외부 CMS(콘텐츠 관리 시스템)에 따로 저장되는 파편화된 환경은 단순한 불편을 넘어 기업의 소중한 지적 재산(IP) 유실이나 보안 사고로 이어질 수 있습니다. K-콘텐츠의 글로벌 위상이 높아지면서, 공연, 뮤직비디오, 팬미팅 등 팬들과 소통할 기회는 많아졌고, 기업이 관리해야 할 영상 데이터는 기하급수적으로 늘어나고 있는데요.

이렇게 달라지는 시장 상황에 점점 더 커지는 미디어 자산 관리 고민, 비디오 전문 기업 카테노이드의 룸엑스 도입 사례를 통해 효율화 할 수 있는 힌트를 발견해보세요.

NAS부터 외부 CMS까지 파편화된 영상 아카이브, 리스크가 되는 이유

1. 수기로 관리하는 메타데이터, 버전 관리가 어려워집니다.

촬영 원본은 회사 내부 NAS에 보관하고, 편집이 끝난 영상만 외부 CMS에 올리는 방식은 다수의 기업에서 여전히 사용되고 있습니다. 이 과정에서 영상의 촬영 날짜, 출연자, 장면 설명 같은 중요한 메타데이터를 매번 수동으로 입력해야 하는 상당한 수작업이 발생합니다. 게다가 '최종', '진짜최종', '이게찐최종' 같은 파일이 쌓이다 보면, 어떤 것이 최종 원본인지 파악하기 어려워지고요.

여기에 담당자마다 파일명을 제각각 다르게 저장하는 습관이 더해지면 문제는 더 커집니다. 팀과 프로젝트가 늘어날수록 파일 이름의 통일성이 무너지고, 필요한 영상을 찾기 위해 폴더를 하나하나 열어봐야 하는 상황이 반복되죠.

2. 접근 권한 제어가 불가능하면 중요한 협업도 지연됩니다.

영상 자산이 많아질수록 접근 권한 관리는 더욱 중요해집니다. 하지만 부서, 팀, 프로젝트별로 접근을 제어할 시스템이 없다면, 미공개 콘텐츠가 외부에 유출될 위험에 그대로 노출됩니다.

해외 지사나 외부 파트너와 협업할 때는 또 다른 문제가 발생해요. 수십 GB에 달하는 대용량 영상을 다운로드하는 데 몇 시간이 걸리면서, 실시간으로 논의하고 피드백을 주고받는 일이 거의 불가능해져요.

3. 영상이 쌓일수록 스토리지 비용 부담도 커집니다.

콘텐츠 제작량이 늘어날수록 저장해야 할 영상 파일의 용량도 함께 커집니다. 내부 NAS의 저장 공간이 부족해지면 추가 스토리지를 구매해야 하고, 이 사이클이 반복될수록 인프라 비용 부담은 점점 눈덩이처럼 불어납니다. 하드웨어 유지·보수까지 고려하면, 영상 자산 보관 자체가 조직의 고정 비용을 압박하는 요인이 되죠.

대용량 영상 한 곳에서 통합 관리하는 미디어 자산관리 솔루션(MAM) 룸엑스

이런 엔터/미디어 산업의 고민을 해결하는 솔루션이 바로 카테노이드의 '룸엑스(Loomex)'입니다. 룸엑스는 영상 업로드, 편집, 보관, 협업, 통계 분석까지 한 번에 처리하는 션 입니다. 방송, 콘텐츠, 엔터테인먼트 등 미디어 관련 기업이 동영상 콘텐츠를 빠르게 편집해 배포할 수 있도록 지원해요.

[룸엑스 도입 성공사례] 대형 엔터사의 콘텐츠 관리 시스템(CMS) 구축

글로벌 아티스트를 다수 보유한 국내 대표 엔터사도 일반적인 엔터사의 고민 과제를 안고 있었습니다. 기존의 NAS와 CMS가 분리되어 있어 업무는 비효율적이었고, 중요한 영상 자산의 보안에도 허점이 있었죠. 해외 지사나 글로벌 파트너사와 협업할 때 발생하는 문제들은 점점 더 커지고 있었습니다.

Before 룸엑스 도입 전 문제상황
: 수동으로 관리하던 메타데이터, 반나절씩 걸리던 영상 공유

룸엑스 도입 전, 모든 영상의 메타데이터를 담당자가 수동으로 입력하고 관리하는 등 업무 효율성 측면에서 허들이 있었어요. 영상 파일은 NAS에, 메타데이터는 엑셀에 따로 존재하다 보니 데이터가 일치하지 않거나 누락되는 일이 잦았고, 특정 장면을 찾기 위해서는 수많은 폴더와 파일을 일일이 열어 확인해야만 했습니다. 이 과정에서 하루의 상당 시간이 단순 검색과 확인 작업에 소요되기도 했고요.

또한, 해외 파트너사나 지사에 리허설 영상이나 편집본을 공유할 때마다 수십 GB에 달하는 파일을 전송해야 했는데요. 네트워크 환경에 따라 다운로드에만 반나절 이상이 걸리는 일이 비일비재했습니다. 이런 일이 반복 될 수록 글로벌 프로젝트의 일정은 지연되고, 더 나아가 실시간 협업을 어렵게까지 하는 장애물이 되었는데요.

After 룸엑스 도입 후 개선사항
: 자연어 기반 AI 검색 혁신, 협업 효율까지 극대화

이런 문제를 해결하기 위해 카테노이드의 룸엑스를 도입해, 온프레미스와 클라우드를 모두 활용하는 하이브리드 미디어 자산 관리 시스템을 구축했습니다.

먼저 가장 큰 효율화 포인트는 AI 기반의 자동 메타데이터 생성과 자연어 검색 기능이 가능해졌다는 점인데요. 룸엑스에 영상이 업로드되면 AI가 영상을 분석해 요약, 하이라이트, 인물, 태그를 수집해 저장하고 영상과 함께 통합 관리합니다. 이제 담당자는 "'작년 연말 콘서트에서 A 아티스트가 솔로 댄스를 추는 영상'을 찾아줘"와 같이 자연스러운 문장으로 원하는 영상을 단 몇 초 만에 정확히 찾아낼 수 있게 된 것이죠.

여기에 클라우드 방식의 솔루션 덕분에 협업도 획기적으로 효율화 되었습니다. 국내외 파트너들은 더 이상 무거운 원본 파일을 다운로드하느라 시간을 허비할 필요 없이, 룸엑스 내에서 공유 권한을 설정해 바로 고화질 스트리밍으로 영상을 확인하고 피드백을 남길 수 있게 되었습니다. 이를 통해 콘텐츠 검수와 의사결정 속도가 눈에 띄게 빨라졌습니다.

미디어 자산 관리 솔루션 룸엑스, 엔터사는 이렇게 사용합니다.

1. 기존 인프라와 연동, 클라우드 기반으로 제한 없는 콘텐츠 자산 관리

룸엑스는 기존에 사용하던 사내 NAS와 클라우드를 자연스럽게 연동하는 하이브리드 구조를 지원합니다. 덕분에 내부에 있는 작업자는 빠르게 파일에 접근하고, 해외에 있는 파트너는 지연 없이 콘텐츠를 확인할 수 있어요.

촬영본을 업로드하는 순간부터 편집, 공유, 배포, 그리고 장기 보관까지 콘텐츠의 전 과정을 하나의 웹 기반 화면에서 통합 관리할 수 있습니다.

2. AI 기반 콘텐츠 통합 검색으로 자연어 검색이 가능해 수기 분류 작업 최소화

매번 손으로 태그를 달던 번거로운 작업도 사라져요. 룸엑스가 영상 속 장면 전환, 얼굴, 감정, 주요 사물이나 장소를 스스로 인식해서 메타데이터 입력 뿐 아니라 장면 별 요약, 하이라이트까지 자동으로 만들어줍니다.

마치 구글이나 네이버 검색창에서 검색하듯, "'특정 아티스트가 무대에서 춤추는 장면' 찾아줘"처럼 자연스러운 문장으로 원하는 영상을 1초 만에 찾아낼 수도 있어요.

3. 촬영부터 검수까지, 팀 간 협업도 룸엑스 하나로

촬영, 편집, 마케팅, 검수 등 각 담당자가 메신저와 이메일을 오가며 소통하던 방식도 룸엑스 안에서 한 번에 해결됩니다. 특히 영상 검토 과정에서 "몇 분 몇 초 장면 확인해주세요"라고 따로 설명하지 않아도, 해당 구간에 바로 댓글을 달고 담당자를 멘션할 수 있어 피드백이 훨씬 빠르고 정확해져요. 흩어져 있던 커뮤니케이션이 콘텐츠 단위로 모이기 때문에, 맥락을 잃지 않고 프로젝트를 끝까지 이어갈 수 있어요.

4. 세밀한 접근 권한 설정으로 기업 자산을 지키는 철저한 보안

룸엑스는 부서, 팀, 프로젝트별로 접근 권한을 세밀하게 설정할 수 있습니다. 외부 사용자에게는 2차 인증을 필수로 적용할 수 있으며, 파일 공유 시에는 다운로드 횟수 제한, 비밀번호 설정, 만료일 설정 등 세부 기능도 지원하여 2차 유출을 방지할 수 있어요.

협업이 잦은 엔터 업계에서는 최소 권한 원칙과 추적 가능한 접근 통제가 갖춰져야 실무 리스크를 줄일 수 있습니다. 부서·프로젝트별 권한 설정으로 보안 위험까지 안전하게 관리하세요.

엔터 산업의 영상 자산 가치를 높이는 선택, 룸엑스

엔터테인먼트 산업에서 영상은 단순한 콘텐츠가 아니라, 기업의 경쟁력이자 중요한 자본입니다. 하지만 저장소가 흩어져 있고, 메타데이터까지 수기로 입력하는 환경은 방대한 영상의 전 과정을 제대로 관리하기 어렵습니다.

온프레미스와 클라우드를 결합한 하이브리드 환경과 AI 기술을 갖춘 룸엑스는 이런 문제에 대한 효과적이고 신뢰할 수 있는 대안이 될 수 있어요. 이제 올인원 미디어 자산 관리 플랫폼(MAM) 룸엑스와 함께 소중한 영상 자산의 가치를 지키시기 바랍니다!