LMS 시스템 도입 전, 이것만은 꼭! 필수 체크리스트

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업무 효율 중심의 디지털 전환(DX)을 넘어 학습자 경험(AX)을 중시하는 흐름 속에서 온라인 교육 수요가 증가하며, 이에 따라 학습관리시스템(LMS, Learning Management System)의 중요성이 커지고 있습니다.

정보통신기획평가원(IITP)의 ‘2023년 이러닝산업 실태조사’에 따르면 국내 이러닝 매출액은 5조 5,46억원으로 전년 대비 4.6% 늘었으며 이러닝 사업체 수는 2,506개로 4.7% 증가했습니다. 시장의 성장과 함께 기업 교육, 공공기관 이러닝, 학원 수업 등 다양한 교육 현장에서 LMS 시스템이 핵심 인프라로 자리잡았죠.

그러나 시스템 도입만으로 성공적인 온라인 교육이 보장되는 것은 아닌데요. 영상 품질, 접근성, 보안성, 데이터 관리, 시스템 확장성 등 학습 환경 전반을 고려한 사전 준비가 필요합니다.

그럼 성공적인 온라인 교육 환경을 구축하기 위해 LMS 시스템 도입 전 반드시 점검해야 할 핵심 체크리스트는 무엇이 있는지 함께 알아볼까요?

1. 영상 플레이어 품질과 디바이스 호환성 확인

온라인 교육 환경에서 가장 기본이면서도 중요한 요소는 바로 영상 플레이어의 품질입니다. 강의 시청 중 영상이 끊기거나 화질이 떨어지면 학습자의 집중력과 만족도는 급격히 하락할 수밖에 없는데요. PC, 모바일, 태블릿 등 다양한 디바이스와의 호환성 및 주요 브라우저에서의 재생 안정성, 고화질 스트리밍 가능 여부 등을 꼼꼼히 검토해야 합니다.

최근 AI배속 기능까지 탑재한 콜러스 플레이어 역시 윈도우, 맥, 안드로이드 등 운영체제별 호환성이 뛰어나며, 웹 기반 HTML 표준 포맷을 지원하는 HTML5 플레이어를 제공해 보다 안정적이고 원활한 시청 환경을 지원하죠. 이 밖에도 동영상 콘텐츠 관리 및 데이터 분석 등을 통해 교육업계 고객들에게 최적화된 플랫폼을 제공하고 있습니다.

2. 콘텐츠 보안 기능 점검

온라인 교육 콘텐츠는 기업 및 기관의 자산이자 멤버십 기반으로 제공되는 주요 교육 자료인만큼 보안이 중요합니다. 이에 LMS 도입 시 DRM(디지털 저작권 관리), 영상 캡쳐 방지, 워터마크 삽입 등 안전한 콘텐츠 보안 기능이 필수적이죠.

콜러스는 이러닝 서비스 제공 기업 점유율 1위인 만큼 미디어 인증, 중복 재생 차단, DRM, 녹화 차단, 워터 마킹까지 총 5단계의 보안 시스템을 제공해 교육 콘텐츠의 불법 복제 및 유출을 방지하고 있어요!

이처럼 강력한 보안 시스템으로 온라인 교육 기업 및 기관의 콘텐츠를 보호하고, 기업의 핵심 자산을 안전하게 관리할 수 있도록 지원하고 있죠.

3. 학습 데이터 관리 및 확장성 확보

LMS 시스템은 콘텐츠를 제공하거나 수강 여부 확인하는 것을 넘어, 진행 상황 및 성과 등 데이터를 체계적으로 수집하고 관리하는 것이 중요합니다. 시스템 확장성이 부족할 경우, 수강생 수가 늘거나 추가 교육 과정을 도입할 때 시스템을 새로 구축해야 하는 비효율적인 상황이 발생할 수 있죠.

학생 수가 크게 증가하면서 콘텐츠 보안, LMS 연동, 다양한 디바이스 접속 등에 어려움을 겪고 있던 한국열린사이버대학교는 콜러스 VOD를 도입하면서 위와 같은 문제를 해결한 것은 물론, 자막 지원, 동영상 배속 설정 등 다양한 기능 지원을 통해 학생들의 학습 효과도 개선할 수 있었어요.

또한, LMS 콜백 연동 기능으로 콜러스 플레이어를 통해 온라인 교육을 수강하는 수강생의 학습 진도 데이터를 체계적으로 관리 할 수 있습니다.

4. 목적 별 맞춤형 LMS 커스터마이징 여부

교육 환경은 각 기관의 목적과 운영 방식에 따라 달라지기 때문에 학습관리시스템도 맞춤형으로 구성되어야 하는데요. 예를 들어 기업 교육은 인증 및 수료 관리가, 공공기관은 콘텐츠 보안성과 행정 연동이, 학원은 과제 제출과 수강료 관리 등이 중요합니다. 따라서 LMS 선택 시 커스터마이징 범위와 확장 가능성에 대한 체크가 필요합니다.

카테노이드는 다양한 LMS 파트너사와의 협력을 통해 기관 별로 최적화된 맞춤 LMS 시스템을 선택하여 적용할 수 있는데요.

최근 카테노이드는 YBM넷 콜러스를 도입하고 온라인 강의 서비스 및 시청 환경을 개선한 바 있습니다. YBM넷의 동영상 플레이어 서비스 이관을 위해 지난 20여 년간 YBM넷이 쌓아온 동영상 콘텐츠를 콜러스에 새롭게 업로드하며, YBM넷이 운영하는 7개 사이트에 순차적으로 온보딩 했죠.

특히 맥 OS에서도 별도의 영상 플레이어 창 없이 YBM 강의창 기능을 활용해 인터넷 강의를 수강할 수 있도록 맥 OS에서 인앱 형태로 동영상 콘텐츠를 재생하는 기능을 지원했습니다.

이제 LMS 시스템은 단순한 교육 플랫폼을 넘어, 교육 품질과 학습 경험을 결정짓는 핵심 인프라가 되었습니다. 카테노이드의 다양한 LMS 파트너십을 통해 기업, 공공기관, 학원 등 다양한 환경에 맞는 최적의 이러닝 솔루션을 도입해보세요!🤗