보안이 중요한 사내 기업교육, 안전한 이러닝 콘텐츠 운영 방법 3가지
기업교육 영상, 보안이 신경 쓰이시나요?
사내 교육이 영상 콘텐츠(VOD)로 빠르게 전환되면서, 시간과 수준에 맞는 맞춤 학습이 가능해졌습니다. 하지만 교육 담당자 입장에서는 콘텐츠에 담긴 민감한 정보가 외부로 유출되지 않도록 어떻게 안전하게 배포하고 관리할지에 대한 고민도 함께 커지고 있죠. 특히 인사 교육, 직무 교육, 전사 타운홀 미팅 영상 등에는 사업 전략, 내부 수치, 기밀 발표자료가 포함되는 경우가 많아 보안 사고가 발생할 가능성이 높습니다.
실제로 버라이즌의 '2024 데이터 유출 보고서'에 따르면, 전체 유출 사고의 68%가 내부 인력에 의해 발생하기 때문에, 이처럼 민감한 기업 정보가 담긴 이러닝 콘텐츠가 아무런 기술적 장치 없이 공개되고 있는 건, 교육 담당자 입장에서 큰 리스크가 됩니다. 그렇다면 왜 ‘영상 콘텐츠’ 형태의 교육 자료에 보안이 특히 중요한 걸까요?
기업교육 영상에서 ‘보안’이 중요한 이유 3가지
1. 영상은 녹화·복제·유포가 쉽습니다
문서는 권한을 설정하거나 다운로드를 제한할 수 있지만, 영상 콘텐츠는 플레이어에서 재생되는 순간부터 화면 녹화, 캡처, 유포의 위험에 노출됩니다. 윈도우 캡처, 휴대폰 녹화 등 누구나 쉽게 활용할 수 있는 도구가 넘쳐나기 때문이죠.
또한 기업교육 영상에는 내부 발표자료나 민감한 수치 정보가 포함되는 경우가 많기 때문에, 단 한 번의 캡처로 수많은 정보가 외부로 빠져나갈 수 있습니다. 그러므로 사전 차단 없는 영상 배포는 곧 정보 유출로 이어질 수 있습니다. 단순히 보안 서약과 같은 구성원의 윤리 의식에 기댈 수 없다는 뜻이죠.
2. URL 공유나 계정 중복 로그인으로 무단 시청이 가능합니다
영상 콘텐츠는 웹 기반으로 배포되기 때문에, URL만으로 누구나 시청 가능하도록 설정되는 경우가 많습니다. 특히 내부 임직원이 아닌 제3자가 기업교육 콘텐츠에 접속하는 것을 막을 수 없고, 한 계정으로 여러 기기에서 동시에 시청하는 것도 일반적인 상황이죠.
문제는 이처럼 단순 설정 미비만으로도 민감한 기업 콘텐츠가 외부로 무제한 확산될 수 있다는 점입니다. 콘텐츠를 제작하고 배포한 교육팀 입장에서는 그 어떤 통제도 할 수 없는 상황이 되는 거죠.
3. 기업교육 영상에도 개인정보가 포함됩니다
많은 교육 콘텐츠에는 강사, 발표자, 직원의 이름·직위·소속 등의 개인정보가 담겨 있습니다. 영상 중간에 등장하는 채팅창, 발표 화면 속 이메일, 프로젝트명 등도 특정인을 식별할 수 있는 정보로 분류되죠.
개인정보보호법 제71조에서는 이를 유출할 경우 5년 이하 징역 또는 5천만 원 이하 벌금에 처할 수 있도록 규정하고 있습니다. 교육 영상이 외부로 유출될 경우 단순 보안 사고를 넘어 법적 책임까지 발생할 수 있는 만큼, 기업 교육을 할 때는 교육 콘텐츠 설계와 더불 철저한 보안 조치가 필요합니다.
안전한 기업교육을 운영하기 위한 콜러스만의 3가지 보안 기술
1. 녹화툴 사전 차단: 영상 유출, 시작조차 못 하게 막습니다
콜러스는 영상 실행 전 녹화 도구를 자동으로 감지해 차단합니다. OBS, 윈도우 캡처, 곰캠 등 주요 도구가 실행 중일 경우, 영상 재생 자체를 막아버리기 때문에 콘텐츠 유출의 ‘시작’조차 허용하지 않습니다. 단순해 보이는 녹화 차단 기능이지만 그 뒷단에는 DB방식 차단, 패턴 기반 차단 기술이 동작하고 있습니다.
콜러스에서는 위 오류 화면과 같이 단순한 경고창 수준이 아닌, 실제 플레이어가 작동하지 않도록 설계되어 있어 무심코 녹화 버튼을 눌러 유출되는 상황을 원천 차단할 수 있습니다.
2. 중복 재생 차단 : 하나의 계정, 한 사람만 사용 가능합니다
콜러스는 기업 교육 대상이 아닌 사람이 영상에 접근하는 것을 막기 위해, 중복 재생 방지 기능을 제공합니다.
같은 계정으로 여러 기기에서 동시에 재생하거나, 다른 위치에서 로그인을 시도할 경우 자동으로 차단되며, 필요에 따라 국가·시간대·IP·기기별 접근 권한도 조정할 수 있습니다. 특히 기업 내부에서 하나의 계정을 여러 직원이 공유하는 상황을 미연에 방지할 수 있어, 지정된 인원만 교육 콘텐츠를 이수하도록 통제할 수 있습니다.
3. 워터마킹 삽입: 유출 시점 이후까지 대비합니다.
콜러스는 영상 콘텐츠에 개인화된 워터마킹 정보를 실시간으로 삽입합니다. 수강자의 이름, 사번, IP 등이 영상 재생 중 노출되며, 혹시라도 콘텐츠가 유출되었을 경우 ‘누가 유출했는지’를 추적할 수 있는 근거 자료로 활용됩니다.
단순한 워터마크 이미지를 삽입하는 방식이 아니라, 포렌식 워터마킹이라는 재생 환경과 연동된 고유 식별 정보가 삽입되기 때문에 무단 복제 후 편집도 어렵습니다. 사내 교육 자료를 외부에서 발견한 경우에도, 즉시 해당 유출 경로를 확인하고 대응할 수 있도록 돕습니다.
이 모든 기능이 가능한 이유? 바로 ‘Kollus 5단계 보안 체계’ 때문입니다.
이처럼 고도화된 보안 기능은 단일 기술만으로는 구현할 수 없습니다. 콜러스는 영상 콘텐츠의 생성부터 재생, 관리까지 전 구간에 걸쳐 ‘5단계 보안 체계’를 구축해두었습니다.
콜러스에서는 미디어 인증, DRM 기반 암호화, 중복 재생 차단, 녹화 도구 감지, 개인별 워터마킹까지, 기업 교육영상이 실행되는 순간 각 기능이 연동되며 빈틈없이 작동합니다. 단순히 기능 하나하나가 아닌, 전체 콘텐츠 흐름 속에 통합되어야 한다는 원칙 아래 설계된 시스템이기 때문에 더욱 촘촘하게 보안에 신경쓸 수 있습니다.
기업 교육에서 보안 시스템을 구축하려면? 콜러스!
기업교육 콘텐츠의 중요성이 커질수록, 이를 운영하는 방식 역시 달라져야 합니다.
단순히 이러닝 콘텐츠를 올리고 수강을 확인하는 시스템이 아니라, 민감한 정보를 안전하게 보호하고, 기업의 수많은 리스크에도 안전하게 대응할 수 있어야 하죠.
콜러스는 복잡한 개발 환경 없이도 교육팀이 직접 콘텐츠를 업로드하고, 보안을 설정하며, 리포트를 내려받을 수 있도록 설계된 '즉시 실행 가능한 시스템'입니다. 수많은 기업 교육 현장에서 이미 검증된 콜러스의 안정성과 운영 편의성을 통해, 보안 걱정 없는 이러닝 시스템을 지금 바로 시작해보세요.