전자주주총회 도입 TIP: 2026년 주주총회로 관련 회사 정관을 수정하세요
전자주주총회를 법에 맞게 열려면 반드시 회사 정관에 온라인 주총 개최 근거가 적혀 있어야 해요. 2027년 첫 의무화 주주총회을 차질 없이 치르려면, 정관을 바꾸는 안건을 2027년 제도 시행 전 마지막 주주총회(2026년)에서 미리 처리하는 게 가장 안전합니다. 정관을 바꾸려면 주주들의 특별한 동의가 필요해서 시간이 걸리기 때문입니다
전자주주총회 도입, 우리 기업도 대상일까?
상법 개정안에 따른 전자주주총회 도입, 우리 기업도 대상일까? 자산 2조 이상 상장사라면 필수! 5년 기록 보존 의무부터 실시간 소통 인프라 구축까지, 시행착오 없는 전자주총 준비 방법을 공개합니다.
Mar 06, 2026
지난 1월에는 27년 전자주주총회 의무화, 기업이 점검해야 할 4가지 핵심 항목 알아보기를 통해 제도 도입의 기초 정보를 전해드렸어요. 2027년 제도 시행이 1년 앞으로 다가온 지금, 이번에는 실제 도입을 앞둔 기업들이 업종별로 갖춰야 할 실무적인 준비 방법을 정리했습니다.
전자주주총회 의무화 대상, 반드시 알아야 할 2가지
1. 우리 회사도 도입 대상일까요?
회사 자산이 2조 원을 넘는 약 200개 정도의 큰 상장회사가 우선 대상이에요. 앞으로는 더 많은 회사로 범위가 넓어질 예정이니까, 지금 당장 해당이 안 돼도 미리 준비해두는 게 좋아요.
회사 정관에 "전자주주총회를 온라인이랑 오프라인 함께 할 수 있다"는 내용과 "온라인으로 참석했는지 확인하는 방법" 같은 걸 미리 넣어두어야 합니다. 나중에 주주총회 결정이 법적으로 문제 생기지 않도록 미리 정관을 고쳐야 하죠.
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2. 전자주주총회 녹화 영상, 5년 동안 보관해야 해요
온라인으로 전자주주총회에 참여한 주주에게 현장에 온 것과 똑같은 권리를 주려면, 서로 대화할 수 있고 실시간으로 소통되는 안정적인 영상 환경이 반드시 있어야 합니다. 필요한 건 영상 환경 뿐만이 아니에요. 상법 제542조의15 제4항에 따라, 주주총회 처음부터 끝까지 전부 녹화해서 5년 동안 법적 증거 자료로 보관해야 해요. 주주총회가 끝나고 3개월 동안은 주주들이 언제든 볼 수 있게 회사 본사에 둬야 하고요.
전자주주총회, 업종별로 어떻게 준비하면 좋을까요?
제조업·전통 산업은 현장+온라인 함께
제조업이나 전통 산업은 주주 구성이 다양해요. 소액으로 투자한 개인 주주부터 큰돈을 투자한 기관까지 폭이 넓죠. 이런 회사들은 오프라인 주주총회의 의미를 살리면서 온라인 참여를 함께 하는 현장+온라인 방식이 가장 적합합니다.
특히 수천 명의 주주가 동시에 접속해도 화면이 끊기지 않는 고화질 영상을 제공해야 해요. 모든 주주가 똑같이 투표할 권리를 가져야 하니까요. 현장에 못 온 주주가 화면이 끊겨서 투표를 못 했다면 큰 문제가 될 수 있습니다.
현장 주주들은 기존처럼 오프라인 회의장에서 참석하고, 지방이나 해외에 있는 주주들은 온라인으로 실시간 참여하는 방식이죠. 이렇게 하면 기존 주주총회 문화를 지키면서도 더 많은 주주가 쉽게 참여할 수 있어요.
IT·금융·스타트업은 완전 온라인으로
IT 회사나 금융권, 스타트업은 주주들이 스마트폰 쓰는 데 익숙해요. 이런 회사들은 회의장 없이 100% 온라인으로 하는 방식을 고려해볼 수 있습니다. 실시간으로 질문하고 답변하는 기능을 강화해서 더 투명하게 소통하는 게 핵심이죠.
AI가 자동으로 자막을 만들어주거나 실시간으로 여러 언어로 통역해주는 기능을 넣으면 외국 주주들도 쉽게 참여할 수 있어요. 특히 해외 투자자가 많은 회사라면 영어, 중국어, 일본어 등 여러 언어 지원이 필수예요.
디지털에 익숙한 주주들이니까, 화면 디자인도 중요합니다. 클릭 몇 번으로 질문하고 투표할 수 있는 쉬운 UI/UX가 기본이에요. 스마트폰에서도 불편함 없이 모든 기능을 쓸 수 있어야 하고요.
성공적인 전자주주총회를 위해 어떤 플랫폼이 필요할까요?
2~3000억 원 규모의 IT 투자가 예상되는 전자주주총회 제도 본격 시행을 앞두고 한국예탁결제원, IR큐더스 등 다양한 플랫폼들이 시장에 진출하고 있어요. 카테노이드는 이러한 플랫폼들의 안정적인 영상 송출을 지원하는 핵심 기술 파트너로 자리잡고 있습니다.
지체 없이 현장을 전달하는 초고속 스트리밍 환경
카테노이드는 주주총회 현장의 모든 상황을 끊김 없이, 빠르고 안정적으로 전달하는 스트리밍 환경을 제공합니다. 현장에서 발언이 이루어지는 순간 거의 실시간으로 영상이 전송되어, 투표 역시 지체 없이 진행할 수 있어요. 딜레이 없이 매끄럽게 이어지는 영상 품질 덕분에, 법적으로 문제없는 안정적인 주주총회 진행을 보장합니다.
광고 없는 우리 회사만의 전문적인 플랫폼 구축
유튜브와 같은 공개 스트리밍 서비스를 사용하면 몰입감을 해칠 수 있어요. 유튜브 UI와 로고가 노출되거든요. 카테노이드의 영상 솔루션은 깔끔한 화면을 제공해서 우리 회사만의 독립된 환경에서 전자주주총회를 진행할 수 있습니다. 주주들에게 전문적이고 신뢰감 있는 모습을 보여주세요.
외부 유출 걱정 없는 강력한 영상 보안
마지막으로, 허가되지 않은 접근을 원천 차단합니다. 특정 기기나 계정 외에서의 접속을 제한해 내부자 유출까지 방지하고, 영상 재생 URL 유출 시에도 사용자 토큰 정보를 통하여 스트리밍이 불가능하게 처리할 수 있어요. 전자주주총회에서 활용되는 자료들은 우리 기업 핵심 자료인 만큼 보안의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않아요.
2027년 전자주주총회 의무화, 카테노이드와 함께 지금 시작하세요
2026년 주주총회에서 정관 개정을 끝내야 2027년부터 안전하게 온라인 주주총회를 열 수 있습니다. 2026년이 바로 준비할 골든타임입니다! 우리 기업에 맞는 온라인 주주총회 솔루션을 지금 확인해보세요.
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