27년 전자주주총회 의무화, 기업이 점검해야 할 4가지 핵심 항목 알아보기

2027년 1월 1일부터 현장병행형(참가형) 전자주주총회 제도가 전면으로 도입돼요. 그동안 일부 기업이 선택적으로 운영해 오던 전자주주총회가, 이제는 제도 차원에서 본격적으로 자리 잡게 되는 거죠. 이 제도는 소액주주나 해외 주주처럼 물리적인 거리와 시간 제약으로 주주총회 참여가 어려웠던 이들에게도 의결권을 행사할 수 있는 실질적인 참여 기회를 보장하겠다는 취지에서 도입됐어요.

하지만 기업 입장에서는 기존 오프라인 중심 주주총회 운영 방식에 구조적인 전환이 불가피해졌어요. 전자주주총회는 단순히 온라인 중계를 추가하는 수준이 아니라, 주주 참여 방식부터 총회 운영 전반까지 다시 설계해야 하는 제도적 변화이기 때문이에요. 그렇다면 전자주주총회 제도는 정확히 무엇을 의미하고, 기업은 어떤 부분을 미리 준비해야 할까요?

전자주주총회 시행, 주주총회의 방식이 이렇게 달라져요.

전자주주총회란 무엇인가요?

전자주주총회는 주주가 반드시 현장에 출석하지 않더라도, 온라인으로 총회에 참가해 질의하고 의결권을 행사할 수 있도록 한 제도예요. 2025년 7월 국회를 통과한 상법 개정안에 따르면, 2027년부터 자산 2조 원 이상 상장사는 전자주주총회를 의무적으로 병행해야 해요. 200여 개 기업이 대상이 될 것으로 예상되며, 구체적인 의무 적용 대상 기업 범위와 운영 절차, 방식은 향후 대통령령을 통해 확정될 예정이에요.

온·오프라인 병행부터 기록 보존까지, 달라지는 핵심 포인트

이번에 도입된 전자주주총회 제도화는 크게 세 가지 측면에서 기존 주주총회 운영 방식과 차이를 보여요.

첫째, 온·오프라인 병행 방식으로 운영돼요. 현장 주주총회와 온라인 총회를 동시에 진행하는 구조로, 상법 제542조의14 제4항에 따라 온라인으로 출석한 경우에도 현장 주주총회에 출석한 것과 동일한 효력을 갖게 돼요. 즉, 주주는 자신의 상황에 맞춰 현장 참석과 온라인 참여 중 원하는 방식을 선택할 수 있어요.

둘째, 주주 참여 범위가 대폭 확대돼요. 지방이나 해외에 거주하는 주주뿐 아니라, 일정상 현장 참석이 어려웠던 소액주주와 기관투자자까지 시간과 장소의 제약 없이 온라인으로 의결권을 행사할 수 있게 돼요.

셋째, 운영의 투명성이 한층 강화돼요. 전자주주총회는 온라인 플랫폼을 통해 실시간 의사 결정과 참여를 할 수 있어야 하고, 총회 전 과정은 녹화·기록되어 보존돼야 해요. 상법 제542조의5 제4항에 따라 이러한 기록은 총회 종료일로부터 5년간 보존해야 하며, 이후 3개월 동안은 본점에 비치해 주주가 열람할 수 있도록 해야 하죠. 이러한 운영 방식의 변화로 인해 앞으로 주주총회 절차 전반에 대한 주주들의 신뢰도가 한층 높아질 것으로 예상돼요.

전자주주총회 도입 전, 기업이 점검해야 할 4가지 항목

전자주주총회 제도가 현장에서 제대로 작동하려면, 법률과 기술 어느 한쪽만 준비해서는 부족해요. 단순히 실시간 영상을 송출하는 수준을 넘어, 정관 정비부터 시스템 구축, 기술적 요건까지 함께 점검해야 하죠.

제도부터 운영 시스템까지, 기본 준비는 여기서 시작돼요

1. 가장 먼저 살펴봐야 할 것은 제도적인 준비예요. 전자주주총회를 진행하려면 주주총회 소집지, 개최 방식 등과 관련된 내용을 정관에 명확하게 반영해야 해요. 기존 정관이 오프라인 중심으로만 구성돼 있다면, 전자주주총회 병행 운영을 고려한 조항 개정 작업이 선행되어야 해요.

2. 다음은 전자주주총회를 실제로 운영할 시스템 구축이에요. 온라인으로 참여하는 주주의 출석 여부를 확인할 수 있어야 하고, 총회 전 과정의 기록 보존도 가능해야 해요. 여기에 더해, 온라인 환경에서도 주주가 원활하게 의결권을 행사할 수 있도록 전자투표 시스템과의 연계 여부 역시 함께 검토해야 하죠.

3. 운영 시스템을 갖췄다면, 비상 상황에 대한 대응 체계도 미리 준비해야 해요. 통신 장애나 접속 오류가 발생했을 때 어떻게 대응할지에 대한 기준과 절차가 마련돼 있어야, 예기치 못한 상황에서도 총회를 안정적으로 마무리할 수 있어요.

4. 마지막으로 놓치기 쉬운 부분이 바로 영상 송수신 환경 점검이에요. 전자주주총회는 주주와 기업 간의 실시간 소통이 핵심이기 때문에, 쌍방향성과 즉시성이 확보된 송수신 환경이 필수적이에요. 그래서 어떤 장소나 네트워크 환경에서 참여하더라도, 총회 전 과정이 끊김 없이 안정적으로 송출될 수 있어야 해요.

영상 송출 안정성, 왜 전자주주총회의 전제 조건일까?

전자주주총회 준비에서 안정적인 영상 송출이 특히 중요한 이유는, 이 제도가 법적 효력이 수반되는 공식 절차이기 때문이에요. 만약 총회 도중 영상 송출이 중단되거나 접속 장애가 발생해 주주의 참여가 제한된다면, 결의 효력 자체에 대한 문제로 이어질 수 있어요.

그래서 어떤 상황에서 안정적으로 영상을 송출할 수 있는 기술과 환경을 갖추는 것이 전자주주총회를 성공적으로 도입하기 위한 전제 조건이에요. 기술 안정성이 뒷받침되지 않으면, 제도와 시스템을 아무리 잘 준비하더라도 실제 운영 단계에서 한계가 드러날 수밖에 없어요.

의무시행 1년 앞둔 전자주주총회, 이미 업계는 준비를 시작했어요.

전자주주총회 제도는 아직 본격 시행 전이지만, 시장의 움직임은 이미 시작됐어요. 제도 도입과 함께 필요한 IT 인프라 투자 규모는 연간 최소 2,000억 원 이상이 될 것으로 추산되고 있고, 이에 따라 기업 전자주주총회를 더 안전하게 도와줄 플랫폼들이 시장 진출을 적극적으로 모색하고 있어요.

한국예탁결제원은 상장회사를 위한 전자주주총회 지원 플랫폼 개발을 본격적으로 추진하고 있어요. 종합 포털, 전자총회장, 현장주주총회 지원 시스템, 전자투표 연계시스템으로 구성된 이 플랫폼은 시범운영을 거쳐 2026년 4분기에 오픈할 계획이라고 해요. 또한 IR큐더스를 비롯한 여러 IR 전문 기업들도 자사 플랫폼에 전자주주총회 기능을 추가하며 시장 대응에 나서고 있죠.

전자주주총회 플랫폼은 수백, 수천 명의 주주가 동시에 접속해 영상을 시청하고, 실시간으로 질의하고 의결권을 행사하는 구조예요. 따라서 영상이 끊기거나 지연되는 상황은 곧바로 시스템의 신뢰도에 영향을 줄 수밖에 없죠.

카테노이드는 이러한 플랫폼들이 안정적으로 운영될 수 있도록 핵심 영상 송출 기술을 지원하고 있습니다. 웨비나, 교육 영상 등 다양한 분야에서 안정적인 실시간 스트리밍 경험을 쌓아온 카테노이드의 기술력을 바탕으로, 여러 주주총회 플랫폼들이 보다 안정적인 영상 송출 환경을 구축하고 있어요.

성공적인 전자주주총회 시스템 구축, 카테노이드가 함께합니다!

성공적인 전자주주총회 도입의 출발점은 법적 효력을 안정적으로 뒷받침할 수 있는 실시간 영상 송출 인프라를 갖추는 데 있어요. 여기에 AI 기반 자동 자막 생성이나 실시간 다국어 번역 기능까지 연계된다면, 해외주주를 포함한 다양한 환경의 참여자도 제약 없이 총회에 참가할 수 있는 구조로 확장할 수 있죠. 

카테노이드는 앞으로도 신뢰할 수 있는 안정적인 영상 송출 환경은 물론, 제도와 관련된 정보를 꾸준히 제공하여 기업의 성공적인 전자주주총회 도입을 도울 예정이에요. 전자주주총회 준비를 위한 라이브 스트리밍 서비스가 필요하다면, 지금 카테노이드와 함께 준비해 보세요!